Klauzula informacyjna RODO – Akademia Fok
Akademia Fok jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przez formularz kontaktowy / Formularz Google | Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy; lub lit. f – prawnie uzasadniony interes | imię, e-mail, telefon, treść wiadomości |
| Realizacja zajęć językowych (zapisy, prowadzenie kursów) | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | imię i nazwisko, e-mail, telefon, poziom językowy |
| Kontakt w sprawach oferty (telefon, e-mail) – za zgodą | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą | imię, e-mail, telefon |
| Wystawienie dokumentu sprzedaży (faktury/rachunku) | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości) | imię i nazwisko, adres, NIP (dotyczy firm) |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora | dane z korespondencji i umów |
Na stronie Akademii Fok korzystamy z Formularzy Google (usługa Google Ireland Limited). Dane wprowadzone w formularzu są przesyłane i przechowywane na serwerach Google.
Google Ireland Limited jest podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Akademii Fok na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Polityką prywatności Google: policies.google.com/privacy.
Zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie w celu, w jakim wypełniłeś/aś formularz i nie są udostępniane innym podmiotom bez Twojej zgody, z wyjątkiem przypadków określonych w pkt. 5.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego (bez zawarcia umowy) | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane uczestnika kursów (po zawarciu umowy) | Przez czas trwania umowy + 3 lata (roszczenia) |
| Dokumenty księgowe (faktury, rachunki) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Do wycofania zgody lub żądania usunięcia |
| Logi zgód RODO (pliku cookie) | Do 3 lat (dowód wyrażenia zgody) |
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo lub pisemnie (dane w pkt. 1). Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i realizacji zajęć językowych. Zgoda na kontakt marketingowy jest całkowicie dobrowolna i nie warunkuje zapisu na zajęcia.
Akademia Fok nie prowadzi profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@akademiafok.pl
Telefon: [numer telefonu]
Adres: Akademia Fok, [ulica, kod pocztowy, miasto]
Akademia Fok nie powołała Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązana zgodnie z art. 37 RODO (mały podmiot, brak przetwarzania na dużą skalę danych wrażliwych).
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji.